2008年5月7日 ～14日，市委副秘书长、史志办主任任小娟，副主任周友珍、吴青萍先后带队到平江等9县（市、区）（不含屈原管理区）督查史志工作，听取汇报，了解情况，现场指导。整体来看，史志工作来势较好：各级领导高度重视，“一纳入、五到位”措施落到实处；史志工作者甘于奉献，默默耕耘；相关部门认识到位，通力协作。《中共华容历史》、《中共平江历史》、《平江县志》已公开出版，《临湘县志》、《华容县志》、《中共湘阴历史》完成全部初稿，其他县（市、区）党史正本编写和志书编纂等工作正有条不紊地铺开，为圆满完成《岳阳市2006～2010年党史地方志工作规划》的各项任务奠定了坚实基础。

一、争取领导重视，营造良好工作氛围。搞好史志工作，关键在加强领导。各县（市、区）史志部门围绕贯彻落实中办发〔2006〕23号、湘办发〔2006〕29号文件，国务院《地方志工作条例》、《湖南省地方志工作“十一五”规划纲要》精神，做到嘴勤、腿勤、笔勤，抓住一切机会，敦请领导关注，取得较好实效。平江县委书记彭先政、县长王洪斌同意签发《关于加强史志资源开发利用和管理的通知》，为县史志办调配一名笔杆子，增拨10万元《平江风情》专项经费，增加2间办公用房，添置办公设备3万多元。临湘市委书记胡知荣、市长毛知兵多次肯定史志工作，对其高看一眼、厚爱一筹，从人力、物力、财力等方面优先保障需要，调配一名活动能力强的年轻干部到史志办从事办公室工作，将史志、年鉴等专项经费大幅增加，安排宽敞、适用的办公用房，尽力减少外界干扰。华容县委书记向伟雄、县长汪涛重视发挥史志办的作用，通过史志办牵线搭桥，联系在江苏的华容乡友，率党政代表团到江苏招商引资，成效明显。汨罗市委书记白维国、市长周金龙，湘阴县委书记田自力、县长黎作凤，岳阳县委书记童康宁、县长黎四清，岳阳楼区委书记江巨涛、区长李可波，君山区委书记赵岳平、区长田文静，云溪区委书记肖自力、区长陈志莲等有的关心史志人员的政治待遇，有的多次过问史志工作，有的亲自审改篇目，有的解决史志经费等具体问题，有的为史志工作辟路引航，给了史志工作人员极大的鼓舞，有力地促进了史志工作的开展。

二、积极编纂党史正本，党史工作稳步推进。党史正本的编写是党史工作的重头戏，是提升史志工作地位的主要方式之一。各县（市、区）均成立党史正本编纂领导小组，多次研究部署党史正本编纂工作。史志工作者加班加点，多方征集资料，认真组织编纂，取得较好成效。《中共平江历史》（48万字）、《中共华容历史》（45.6万字）已于去年出版发行，两县正加快对党史资源的开发利用，积极开展读史育人活动，在今年“七一”期间准备铺开系列活动，加深人们对地方党史的了解。湘阴县根据湘史发〔2006〕3号文件精神，对正本反复修改，已完成全部初稿编写，第一卷送市审稿后进一步完善，第二卷清样稿已送县领导审稿，拟于年内送市评审。岳阳县集中精力抓党史正本编写，《中共岳阳县历史》共分9篇，已完成7篇，占总任务的78%；汨罗市党史正本编写任务已完成66%；临湘市完成18个专题7万字的编写。云溪区史志档案局完成《中共云溪历史》第一、二篇共20万字的初稿编写，第三篇约15万字正在抓紧撰写，已完成2万字；岳阳楼区聘请对党史有研究的老同志编写正本的第一、二篇，并已完成3万字的录入工作；君山区拟订了正本编写纲目，赴南县、洪湖等地收集500多万字的党史资料。

三、贯彻落实《地方志工作条例》（以下简称《条例》），第二轮修志方兴未艾。各县（市、区）以《条例》为主要内容，大张旗鼓地开展方志工作宣传，有力地促进了第二轮修志。平江县将《条例》原文用巨幅宣传牌登载，并在相关评审会、发行会宣传《条例》，引起领导重视，加大了对方志工作的力度，《平江县志》（1978～2003）率先由科学出版社出版，成为全市第二轮修志中第一部出版的县（市、区）志，是一部具有收藏价值的平江百科全书。临湘市采取包干负责制，由6名同志负责市志的内部定稿，逐月检查进度。并对编审进度和质量作明确规定，目前已完成编审11篇50万字，占总任务的一半，年内可望进入市级评审程序。华容县严把质量关，坚持周二审稿制，已集体讨论修改完成22篇约140万字的初稿，6月底可全部完成修改任务，他们还对华容县《军事志》、《规划志》、《胜峰林场志》进行评审。汨罗市在修志经费增至12万元后，业务进展很快，聘请2位同志参与编写，办内干部均分配编审任务，责任到人，所有乡镇、市直部门的初稿已全部立卷归档，同时修改了篇目，设定任弼时故居、循环经济等4个特色专记。湘阴县史志办开展声势较大的《条例》宣传活动，收到实效，所有县直单位、乡镇均完成初稿送审，共收集资料800万字，完成400万字的初稿。岳阳县于5月7日召开第二轮修志工作动员大会，县领导汤森林、张中于、向风行到会讲话，市委副秘书长、史志办主任任小娟到会指导，正式全面启动第二轮修志。君山区史志档案局迎难而上，在督促全区76个单位全部上交初稿和相关资料后，完成9篇志稿的总纂，约48万字，还完成《军事志》20万字。云溪区完成区志初稿70万字的校对，已编审15万字，岳阳楼区修改完善区志篇目，制订区志编纂工作方案，理清区志资料的主要去向，做好区志动员会的各项准备工作，区直单位完成《教育志》、《军事志》编纂。

四、统筹兼顾，党史联络和年鉴工作齐头并进。在史志工作任务繁重的情况下，各县（市、区）十分重视党史联络工作，成为党史工作的助推器。一是调整充实党史联络组成员，补充了新鲜血液。岳阳楼区、汨罗市、岳阳县进行了调整，队伍更见生气。平江、湘阴、岳阳、汨罗等县（市）将党史联络组织延伸到战线和乡镇。二是帮助史志办解决实际困难。临湘市梅馥葆组长坐镇史志办工作，多次下乡镇督查；华容县沈型楷组长多次找县委汇报，具体解决《中共华容历史》的出版发行经费；湘阴、汨罗、岳阳、君山等县（市、区）党史联络组先后向党委、政府呼吁，解决了人员待遇、经费拨付、办公条件等具体问题。三是参与党史征集、编纂和审核。《中共平江历史》、《中共华容历史》凝聚了老同志的心血，华容、平江、临湘、湘阴等县（市）党史联络组组长参与地方史编写，亲自动手撰写部分章节。平江县朱占生、岳阳县司马毅、汨罗市范迪文、湘阴县聂宗儒、云溪区高东升、临湘市梅馥葆、君山区刘冬生、岳阳楼区苗富林组长等老同志，为《回忆录》的编辑、出版付出了艰辛，为后人留下了一笔宝贵的精神财富。年鉴是党委、政府的年度公报，是全面反映当地情况的综合性年刊，由于各县（市、区）的共同努力，年鉴工作有以下特点：一是年鉴专项经费得到保证。平江、临湘、汨罗、岳阳等县（市）财政均拨款4～8万元用于年鉴出版。平江县争取了公开出版的书号经费，湘阴县争取经费5万元，首部年鉴可望启动。二是组版征稿来势较好。组版和宣传条目的组稿历来是年鉴编纂的难点，但大家能迎难而上，勇于创新。组版征稿工作紧锣密鼓，进展顺利。

尽管全市史志工作成绩很大，但也存在一些不容忽视的问题。一是工作开展还不平衡，有的已跨入全省先进行列，有的还在启动之中，屈原管理区至今尚未全面启动。二是人手紧张，在职人员工作任务重、压力大，有的县仅配3～4个工作人员，有的区三家合一仅有5～7人。三是经费难以得到保障。少数县、区史志工作经费难以到位，严重制约了史志工作的正常展开。这些问题必须引起各级党委、政府重视，争取逐步加以解决。