按照省、市档案工作规范化管理的要求，岳阳市委史志办公室对照《机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》，在三级档案室的基础上做了大量工作，积极创建机关省一级档案室。9月17日，岳阳市档案工作规范化管理评估组对档案室升级工作进行考评、验收，档案室以87.5分的较高评分，达到机关省一级档案室标准。随后评估组下发了合格通知书。

近年来，市委史志办公室对档案工作高度重视，制定档案管理网络示意图、档案人员岗位责任制、立卷归档制度、档案利用制度、档案保管制度等10多项有关制度；组织全办人员、档案鉴定小组成员学习《档案法》、档案基础知识，请档案局专家给全办人员上课、培训；每年都投入一定档案专项经费，2008年投入达7万多元，改造了档案用房，购置了设备、添买了装具、进行了档案整理，为做好档案升级工作打下了坚实基础。档案工作已走向规范化、标准化、科学化管理的轨道，并利用史志研究成果，达到资政育人的目的。

目前，经过省一级档案室验收的市委史志办公室档案室，有工作用房54.8平方米（库房1间共27.4平方米，办公室1间15.4平方米，阅览室1间12平方米），实行档案与工作用房分开。库房干净、整洁，排放井然，管理有序，能满足20年档案存放需要；档案柜架为密集架，有2组，能满足20年档案卷容量数量；库房内安装了空调、干湿监测仪、去湿机、防磁柜、电脑、扫描仪、打印机、复印机、光盘刻录机等设备。能做到档案保管期限划分较为准确、档案统计规范标准、各个时期档案管理一目了然。