民国时期，各县《统计档案》和《报表册籍》均由统计人员掌管。民国《统计法》把统计报表分为秘密类、公开类和公告类3种，进行分类管理。

中华人民共和国成立后，人民政府重视报表管理。 1954年6月，国家统计局颁发《关于制订及审批调查统计报表的暂行规定》，各县乱发报表之风得到制止。1955年2月始，各级计划机关作计划，都以统计部门的报表数字为计划基数，报刊上发表国民经济统计数字也采用统计部门的报表数字。1957年9月，贯彻《全国调查统计报表管理办法(草案)》，岳阳县统计部门对许市乡的报表进行调查，发现该乡1～9月共填表257种，其中乡政府制发230种。经过清理，将该乡政府制订的报表全部停止。1958年，在反 “右倾”的压力下，报表多、乱、浮夸现象再度泛滥。1960年6月，中央批转国家统计局党组《关于加强农村统计报表管理工作的报告》，规定报表归口管理，报表多、乱现象得到克服，但部门统计业务工作相应削弱。1963年开始，统计报表多、乱现象又趋严重。1964年10月，岳阳专署统计局与平江县统计部门组成调查组，到平江县三阳区东源公社调查，发现报表发得多、要得急、内容重复、庞杂混乱，成为基层工作的灾难。该公社是年2～9月中旬共收到报表163 种，共计横栏项目4386个，平均每表近27栏，其中最长的一表多达77栏，需上报274次，该公社9个大队157个生产队都无专职统计人员，报表的数字绝大部分由领导和办公室人员推算(俗称“摸后脑壳数字”)，敷衍填报。通过清理，共精简县、社增发的非法报表145种。

“文化大革命”期间，批判统计报表“见物不见人”，统计机构濒于瘫痪，大量统计资料被损毁，致使1967～1969年统计资料残缺不全。1973年，地、县建立统计档案室，收集整理和保管统计资料，并制定调用和移交制度。

1978年，统计报表管理工作进入稳定发展阶段。1980年，执行国务院批转国家统计局《关于统计报表管理的暂行规定》，增加一次性调查活动，减少定期报表;增加抽样调查、重点调查、典型调查，减少全面报表。同时废止各部门的月报、旬报，加大向有关部门搜集资料和利用现有资料加工整理的力度，削减向基层单位制发统计报表的数量。1980年6月，执行省政府《关于公布统计数字和加强统计工作的通知》，要求县、乡政府公布工农业产量和其他各项统计资料时，一律以统计部门的基层上报数为准，不得另搞“上级核定数”。向上报告，公开登报或领导人讲话引用数字，一律使用基层上报数。1984年，执行《统计法》，自行编制发布统计调查表和自行公布统计资料的现象明显减少。1987年，《统计法实施细则》颁布施行，境内非法统计报表现象基本杜绝，但部分地区和单位仍有干预统计数据的现象，特别是体现“政绩”的统计数据仍呈夸大失实趋势。90年代，尽管每年进行统计执法检查和多次统计质量、统计业务检查，不经批准自行编制发布统计调查表现象仍有存在。1991年开展数字质量检查，发现非法和不合理报表405张。

1991年1月，市统计局档案室经上级检查，达到地市级二级标准。10月按国家新标准检查，顺利通过二级标准。1999年，市统计局档案室共保管永久卷606卷、长期卷171卷、短期卷169卷，收藏统计资料943册，其中国家资料80册，省级资料200册，地(市)级资料133册、县级资料185册、外地资料345册。为便于查阅，备有文号索引、人名索引及46册卷内目录。1986～1999年，年均向有关人员提供查阅档案资料1000余卷(册)。