1981年成立岳阳市城建档案室，1984年设市城建档案馆，负责全市城建档案管理与开发利用，对全市城建案工作进行业务指导。

1987年9月，经省档案局审定，市城建档案馆主要任务是接收和保管本城市重要的需永久和长期保管的城建档案资料；对接受进馆的档案资料进行科学管理，积极开展利用工作，为城市各项工作服务；根据城市规划、建设、管理和科研工作的需要，开展编研工作；对城市建设单位的城建档案工作进行指导、检查，并参加城市建设工程的竣工验收；根据城市建设工作的需要做好有关资料的收集整理、保管、利用工作，市城建档案资料的储存、利用、咨询、交流和服务工作。

为加强城建档案管理，市政府颁发《岳阳市城市建设档案管理暂行规定》等文件，市城建档案馆根据国家建设部有关规定，制定《岳阳市城建档案分类大纲》，实行以《工程竣工档案报送责任书》制度为中心的档案归档程序，加强业务指导，加大档案收集力度，建立以县（市）、区建设系统为核心的城建档案信息网络，确保城建档案完整、准确、及时归档。至1999年，馆藏档案18614卷（册），城建专业类图书资料4312册，各类比例尺地形底图1288张，地形彩图459幅，照片2372张及录像带、模型等。包括城市勘测、城市规划基础资料、城市建设管理、市政公用设施、工业民用建筑、名胜古迹、环境保护、人防工程等18大类97个属类。

建馆初期，市城建档案馆馆库面积300平方米，1991年12月新馆破土动工，次年12月竣工验收，建筑面积2000平方米。新馆库按照《档案馆建筑设计规范》建设，办公及功能用房共4层，设馆长室、办公室、整档室、消毒室、晒图室、微机室、声像室、会议室、职工活动室、城市建设成果展览中心等，配备空调机、去湿机、湿度计、灭火器、烟雾防火报警等设备，基本实现库房温湿度和防火防盗自动控制；馆内设微机2台，编制输入全套分类目录。至1999年，共接待查档1.55万人次，提供利用各种档案、图书资料3.2万卷次，复制资料15.2万页，可测经济效益1000多万元。1991年，协助市堤防管理处编制《城市防洪规划大纲》，提供各种有价值档案，地形图100多卷（张），为推算溃堤后的经济损失及掌握沿湖地层构造情况，提供了可靠依据，节约规划编制经费20万元；1995年，为洞庭湖大桥的建设提供大量有关地质勘探资料，节约大桥设计时间和建设资金。1998年5～12月，为市三中、市图书馆、市制药三厂等50余家单位提供城建档案210卷。

在收集保管城建档案时，积极开展档案咨询服务，充分开发档案信息资源，组织编写《岳阳市基本工程情况简介》、《建设工程竣工资料讲义》、《建设文摘》、《岳阳城建档案馆指南》、《岳阳市城建档案馆大事记》、《岳阳市城建利用效益实例选编》等资料。城建档案工作受到国家、省、市领导的充分肯定和高度评价，1995年受到省建委、省档案局联合表彰，并被国家建设部授予“全国城市市政设施普查建档工作先进单位”称号，1998年被评为全省城建档案工作先进集体。 

1999年，市城建档案馆加挂市城建档案管理处的牌子，实行处馆合署办公，两块牌子，一套人员。依照《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》，对城市规划区范围内的城建档案资料进行统一管理；制定城建档案发展规划；对县（市）、区、场城建档案工作进行指导、监督、检查；对全市建设工程（包括基础设施和重点建设项目）竣工档案进行指导、监督、检查；对不按规定编制和报送竣工档案的部门和单位，提请行政诉讼，依法实施行政处罚和经济处罚；加强城建档案管理，开发档案信息资源，为城市规划、建设和管理提供服务。