档案馆(室)保存的资料有文件汇编、史志资料、报刊和图书,共100多万册,其中综合档案馆有9万多册。

文件汇编中有综合性文件汇编和法规性文件汇编。其中综合性的有《中共中央文件选集》、《全国人民代表大会常务委员会公报汇编》、《国务院公报汇编》、《中共湖南省委文件汇编》、《湖南政报汇编》和境内各种综合性文件汇编等;法规性文件汇编有民国时期出版的《湖南省乡镇保甲规程》、湖南省《财政法规汇编》、《最新六法全书》和《教育法令汇编》等,中华人民共和国建立后编印的有《中央人民政府法令汇编》、《中华人民共和国法规汇编》、湖南省法令、法规汇编和境内制定的一些法规性文件汇编等。

史志资料主要有地方志、专志、诗文、书画、楹联集和其它史料。其中地方志、专志有宋代的《岳阳风土记》,明代和清代的《岳州府志》、湘阴、华容、巴陵、平江、临湘等县县志、《洞庭湖志》、《巴陵乡土志》、《岳阳救生局志》、《巴陵人物志》等,民国时期的《湘阴县高明乡志》等,还有中华人民共和国成立以后编修的地方志和专志；其它史料有大事记、建置沿革、组织沿革、会议简介、自然灾害史、统计资料等;诗文、书画、楹联集大都是境内历代名人的作品,其中有明代尚书夏原吉的《夏忠靖公集》，清代军机大臣左宗棠的《左宗棠全集》，清代文学家李元度的《国朝先正事略》，清代诗文作家吴敏树的《木半湖诗集》、《木半湖文集》，清末民初作家李澄宇的《未晚楼文存》等。

报刊有报纸、公开发行的期刊和内部刊物。其中有民国时期发行的《东方》杂志、《岳阳民报》和各县报纸，1922年华容等县赴法勤工俭学学生编印的宣传革命思想的《海外乡谈》,1927年国民革命军第八军第三师政治部编印的揭露蒋介石搞反革命政变的《三师画报》,1930年中共平江县安定区委编印的《支部生活》刊物,大革命时期编印的《中共华容县委通讯》,抗日战争时期中共中央编印的《解放》杂志、《抗战言论集》等,还有中华人民共和国成立后全国、全省性的报刊以及50～60年代前期发行的《建设报》和境内各县县报,1985年以后发行的《岳阳晚报》、《岳阳法制报》、《洞庭之声》、《岳阳工作》、《岳阳经济》、《岳阳年鉴》等报刊和各级各单位编印的内部刊物。

图书有马列主义经典著作和哲学、社会科学、自然科学技术方面的各种阅读书;还有百科全书、类书、年鉴、手册、字典、辞典、资料目录、索引、书目、文摘、地图册、图表等工具书。

1999年岳阳市综合档案馆馆藏情况
	项	目	档案			其中					资 料（册）
	数		全 宗 （个）	案 卷 数 （卷）	案卷排 架长度 （米）	建 国 前 档 案（卷）	建 国 后 档 案 （卷）	声像档案
馆名	量							录音 录像 影片 档案 （盘）	照 片 档 案 （张）	底 图 （张）
总 计			1061	223723	4431.93	8365	215358	122	16327	102	97898
岳阳市档案馆			298	49090	1546	2573	46517	33	3141	102	23231
岳阳县档案馆			145	29191	684.1	2	29189	6			5165
汨罗市档案馆			97	19383	330.63	141	19242	37	1142		9465
湘阴县档案馆			139	27932	276	1317	26615	30	1218		18103
平江县档案馆			145	33112	504.7	1597	31515	16			5674
临湘市档案馆			77	25874	516	673	25201		6172		14120
华容县档案馆			107	33795	457	2062	31733		3912		14326
岳阳楼区档案馆			42	4148	105		4148		680		1802
云溪区档案馆			11	1198	12.5		1198		62		1012

1999年岳阳市部分大、中型工业企业档案馆（室）藏情况
	项	目	纸质档案		声像档案			资 料 （册）
	数		案 卷 （卷）	以件为 保管单 位档案（件）	录音 录像 影片 档案 （盘）	照 片 档 案 （张）	底 图 （张）
企 业 名 称	量
总 计			384930	58725	247	11561	492734	36759
巴陵石油化工总公司			5691		2			38
长岭炼油化工总厂			68815	5894	140	7915	122513	20539
岳阳石油化工总厂			159431				113032
鹰山石油化工总厂			20500	151
洞庭氮肥厂			31772				1514
巴陵石油化工设计院			31000	60	34	610	160000
3517工厂			12882	52620	29	2154	5073	20
洞庭苎麻纺织印染厂			8551			10	3187	14680
岳阳造纸厂			15541			851	53424	953
桃林铅锌矿			20106			21	31005
岳阳康神药业集团有限公司			10641		42		2986	529